8月6日,集團召開行政管理會議。會上,董事長對企業管理做了深層次解析——
隨著公司的發展壯大,規章制度越來越多。這也對我們的管理提出了更高的要求:要重新審視各項制度是否符合業務發展現狀,深入基層調研,征求意見后重點討論,并不斷修正、完善,從而更好的推動業務發展。
從職能的角度來說,行政管理部門一定要做好兩件事:服務和管理。服務就是要為事業部和工廠負責人做好分析、參謀和顧問工作,并根據財務數據等各方面情況,給部門和企業提供具體數據以供參考。管理就是要以高效、務實、便捷、精準為原則,按相關制度嚴格執行,特別是要對容易出現問題的環節加強監督指導。
繼客戶評級制度之后,集團內部的信譽評級制度也已由財務部初步推行。集團制定評級制度的初衷,一方面是為了激勵參評對象通過執行規范的操作流程提升級別來實現利益最大化,另一方面也是為進一步規范業務管理、簡化工作流程。
評級制度的建立必須以信譽為基礎,堅持公平的原則,對參評對象給出客觀、公正的評級。以事業部的評級為例。要對事業部的級別進行不定期抽查和定期考評,根據實際情況對其級別給予升高或降低的調整。對不同級別的部門給予不同政策,評級高的部門可給一定的業務和資金使用權限,簡化辦公程序,讓大家切實感受到高評級便利、快捷的好處,提高參與評級的積極性,進而優化管理,提高工作效率。
要確保信譽評級制度落到實處并最大限度的發揮優勢,監督工作必不可少。要通過抽查、檢查和審計等多種方式,把好管理關口并形成常態,杜絕造假和其它違規問題的發生。對于一些違反公司規定的情況,相關監督部門通過各項數據的橫向、縱向對比,或與相關人員座談完全可以發現。一旦發現應立刻報批,集團將視情節輕重給予降級或其他懲處。
需要注意的是:第一,必須首先明確管理的重點;第二,要深入基層聽取意見后再進行研究;第三,要聽取各方面的不同意見,為決策提供最真實有效的依據。
作為迪尚事業的重要支柱,行政管理部門的作用毋庸置疑。希望大家充分發揮自身的主觀能動性,秉承對迪尚事業的忠誠之心,發揚主人翁的工作精神,以熱情飽滿的狀態投入到我們的事業當中,共同為迪尚的成長增磚添瓦!